“La nueva normalidad” en eventos Jalisco: COVID-19

Tras casi cinco meses desde que iniciamos la cuarentena en Jalisco y México, hemos experimentado demasiados cambios físicos, emocionales y vivenciales. Ahora debemos de pensar en no olvidar el cubrebocas antes que el celular. Así mismo, los eventos han sufrido de muchísimos cambios, que debemos conocerlos y actuar con ellos para poder volver a “nuestra normalidad”.

Este virus ha cambiado los paradigmas y rutinas habituales en todos los sectores, siendo el de los eventos, uno de los más afectados. Primeramente, tuvimos que cerrar las puertas en las oficinas, los salones de eventos, las empresas, todo se paralizó. Fue algo totalmente nuevo para nosotros los seres humanos y para estas generaciones, que es casi un siglo de generaciones, en las cuales NADIE había pasado por algo de tal magnitud que literalmente TODO el mundo se paralizara. Afortunadamente el ser humano es muy creativo y siempre sabemos cómo manejar las cosas y salir adelante, aunque nos cueste un poco de tiempo adaptarnos ante la situación. Y tanto los humanos como los eventos se adaptan ante la nueva realidad global.

Los eventos son y seguirán siendo una de las mejores formas de comunicación para las empresas, destacando la notoriedad, visibilidad de marca y la generación de negocio que se consigue con ellos, entre muchas otras ventajas. Hay que recordar que un evento genera emociones, momentos y experiencias, por lo que no debemos de dejarlos de lado y permitir que el miedo nos domine, sino retomar las medidas de seguridad sanitarias para cuidarnos nosotros mismos, cuidar a los demás y sentirnos cómodos cuando asistamos a algún evento.

Todos en algún momento en estos tiempos llegaremos a tener alguna invitación o incluso ser los anfitriones de alguna reunión o evento ya sea familiar, con amigos o empresarial, y debemos de asegurar el bienestar de todos promoviendo un equilibrio entre la economía y la salud. Por lo cual es de suma importancia conocer las medidas para llevar a cabo el evento ya sea en dentro de tu casa o en establecimientos que ya hayan reactivado sus labores. Para el tema de los establecimientos, hemos resumido algunos de los protocolos de acción que nos indica el Gobierno de Jalisco:

1. Dentro de establecimientos se permite un aforo máximo de 300 personas en eventos al aire libre y 200 personas en lugares cerrados. Esto incluye al personal de trabajo necesario para el evento como hostess, cocineros, event planners, entre otros.
2. No se permiten horas extras.
3. Los eventos se realizarán únicamente de jueves a domingo.
4. Realizar un plan de reapertura.
5. Designar a un responsable para llevar a cabo las medidas preventivas ante el COVID-19
6. Utilizar productos de limpieza autorizados por la COFEPRIS. Se recomienda consultar “Limpieza y desinfección de espacios comunitarios durante la pandemia por SARS- CoV- 2”. Disponible en: https://coronavirus.gob.mx/documentos-de-consulta/
7. Portar y tener stock de Equipo de Protección Personal (EPP)
8. Capacitar al personal de manera continua en los temas de medidas preventivas, uso de EPP, higiene del entorno y personal, sana distancia, aislamiento, entre otros.

*Estas medidas son temporales y se irán modificando de acuerdo a lo que dicte la autoridad.  El sector de la organización de eventos está en constante cambio y adaptación a las necesidades del momento.

De igual manera en el comunicado del Gobierno de Jalisco, nos comparten algunas medidas preventivas para el personal y los invitados, como para el establecimiento en el montaje, durante el evento y al finalizar el mismo. Es importante que todos conozcamos estas medidas para así proteger la salud e integridad de los asistentes y los trabajadores.

REFERENCIAS

https://reactivacioneconomica.jalisco.gob.mx/wp-content/uploads/2020/07/14.-07.-20-Jalisco-Eventos-sociales.pdf

https://www.thinketers.com/blog/organizar-eventos-coronavirus/